Ver- en nieuwbouw

(Her)huisvesting is complex. Verschillende belangen, zoals kostenbeheersing, duurzaamheid, vergunningen, én functionaliteit moeten in balans zijn. In onze visie kan dit verkomen worden door de inbreng van gebruikers beter te organiseren.
Voor het optimaliseren van de gebruikersinbreng in alle fasen maken wij gebruik van de PEOPLE© methodiek.

Processen; In de eerste projectfase brengen wij de huidige werkorganisatie in kaart. Wij beschrijven op hoofdlijnen de werkprocessen van alle afdelingen en functies. Daarnaast beschrijven we de knelpunten in de huidige situatie die het gevolg zijn van de huidige huisvesting.
Effectiviteit; Vervolgens ontwikkelen wij samen met de klant verbeterde werkprocessen en -organisatie. Wij maken gebruik van enkele standaard modellen en verder van scenario-onderzoek. De optimale manier van werken vorm houdt natuurlijk rekening met de organisatiecultuur en de gewenste innovaties.
Ontwerp; Een functioneel programma van eisen wordt opgesteld. Een ergonomisch ontwerp van de ruimte en werkplekken wordt gemaakt.
Projectrealisatie; Tijdens de aanbesteding en realisatie zijn wij beschikbaar voor detaillering en afstemming.
Leren; Wij trainen de gebruikers om optimaal te gaan werken in de nieuwe situatie.
Evalueren; Behoeften worden in kaart gebracht en doorgevoerd.

Positie vhp in projecten
Wij nemen deel aan het projectteam dat verantwoordelijk is voor het ontwerp en de realisatie van nieuwbouw, verbouwing of verhuizing.
Onze rol bestaat uit:

1: Het expliciet maken en bewaken wij de eisen en wensen van de toekomstige gebruikers en hun leidinggevenden op basis van de werkprocessen.   

• Hiervoor voeren wij gesprekken, bezoeken wij bestaande locaties en inventariseren wij knelpunten.
• Vervolgens maken we een ontwerp voor de toekomstige situatie, bestaande uit een functioneel programma van eisen en een advies m.b.t. de inrichting, het meubilair en de installaties. 

2: Het betrokken houden van de gebruikers tijdens het project. U kunt denken aan: 

• Actief betrekken van een afvaardiging van de gebruikers in de ontwerpfase
• Betrokkenheid houden door middel van projectnieuwsbrief en/of projectwebsite
• Leren omgaan met de nieuwe werkomgeving door voorlichtingsessies en presentaties